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BACK-OFFICE - SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Pubblicato il 02/04/2026

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Back office / Amministrazione

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Ancona, AN, Marche

Job Description:

Il nostro cliente, azienda produttiva e in crescita, ci ha incaricati di ricercare un/una:


BACK-OFFICE - SEGRETERIA AMMINISTRATIVA


La risorsa sarà inserita all’interno della funzione amministrativa e svolgerà un ruolo trasversale di supporto alle attività organizzative, amministrative e di gestione dei servizi interni, interfacciandosi con i dipendenti e con i fornitori esterni.


Principali Responsabilità:


  • Gestione delle attività amministrative legate al personale (note spese, carte di credito, contravvenzioni, device aziendali)
  • Gestione dell’anagrafica dipendenti e raccolta della documentazione necessaria
  • Coordinamento con il medico del lavoro per l’organizzazione e la gestione delle visite mediche periodiche
  • Gestione dei programmi di welfare aziendale
  • Gestione delle principali utenze aziendali e delle relative fatture
  • Gestione della registrazione dei contratti per i quali è previsto un obbligo di legge (es. contratti di locazione)
  • Raccolta e gestione della documentazione necessaria ai fini dell’identificazione dei titolari effettivi e per l’ottenimento della documentazione antimafia
  • Gestione del parco auto aziendale (carte carburante, scadenze periodiche, manutenzioni ordinarie e straordinarie, contratti, sinistri)
  • Inserimento contabile (data entry) delle fatture e delle note spese relative alle attività di competenza
  • Gestione di ulteriori pratiche amministrative a supporto della struttura.


Requisiti:


  • Laurea o titolo equivalente
  • Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo
  • Conoscenza della contabilità in partita doppia e capacità di effettuare semplici registrazioni contabili
  • Buone capacità relazionali e organizzative
  • Attitudine al lavoro in contesti dinamici e in evoluzione
  • Intraprendenza, affidabilità e volontà di crescere professionalmente nel ruolo
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Padronanza di Microsoft Office ed Excel


Sede di lavoro: Ancona 


Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. 

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/informativa-candidati/ (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903) 


Settore industriale

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Codice riferimento

1270585

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