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EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER

Pubblicato il 02/10/2025

CANDIDATI SUBITO
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Automobilistico e veicoli da trasporto

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Segreteria (servizi amministrativi)

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Lodi, LO, Lombardia

Job Description:

Per storica società italiana strutturata, con sede a Lodi, siamo alla ricerca di un/una OFFICE MANAGER/EXECUTIVE ASSISTANT a supporto dell'Amministratore Delegato.

 

La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, avrà funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni.

 

Principali attività:

  • Supportare ed assistere l’Amministratore Delegato per gli aspetti documentali generali legati ad amministrazione ed HR;
  • Dare supporto al dipartimento preposto per la gestione delle gare d’appalto;
  • Pianificare l’agenda ed organizzare viaggi, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;
  • Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
  • Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti (smistamento pec, gestione della comunicazione/corrispondenza scritta e telefonica);
  • Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne;
  • Redazione delle minute e partecipazione ai CDA (preparazione documentale e supporto tecnico);
  • Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e redigere relative note spese;

 

Competenze tecniche e trasversali:

  • Comprovata esperienza nel ruolo all’interno di realtà strutturate e/o Studi Legali;
  • Buona conoscenza del processo e documentazione relativo alle gare d’appalto;
  • Buona conoscenza della lingua inglese;
  • Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
  • Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità e dinamicità;
  • Ottima capacità di problem solving e proattività nell’anticipare le esigenze;
  • Capacità di comprendere e perseguire obiettivi definiti;
  • Empatia e abilità nel creare relazioni lavorative a tutti i livelli;

 

Sede di lavoro: Lodi, non è previsto smart working


 #LI-AC2


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Settore industriale

Automobilistico e veicoli da trasporto

Codice riferimento

1164327

Consulente

Lazzaro Veronica, è il nostro consulente che gestisce questa opportunità di lavoro.

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