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Executive & Personal Assistant

Pubblicato il 23/03/2026

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Segreteria (servizi amministrativi)

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Milano, MA, Lombardia

Job Description:

Per conto di una prestigiosa famiglia milanese siamo alla ricerca di una Executive & Personal Assistant di comprovata esperienza per supportare direttamente un Senior Executive in un contesto esclusivo e riservato.

La persona verrà inserita all' interno un team di lavoro consolidato, composto da altre tre figure storiche e di fiducia.


Responsabilità chiave:

  • Partecipazione attiva e supporto all' Senior Executive in incontri con commercialisti ed avvocati su tematiche in ambito societario (operazioni straordinarie, modifica statuti societari) e (revisione contratti, lettura di bilanci)
  • Gestione autonoma della posta elettronica e corrispondenza
  • Organizzazione della segreteria personale, con archiviazione e custodia documentale
  • Gestione discreta e puntuale delle comunicazioni telefoniche, inbound e outbound
  • Coordinamento e gestione amministrativa del personale di servizio operante presso dimore familiari e uffici
  • Gestione degli immobili
  • Gestione di spese, pagamenti, raccolta e archiviazione fatture, pratiche amministrative
  • Supporto nelle richieste ad hoc, con tempestività e sensibilità alle esigenze del Senior Executive


Requisiti:


  • Pregressa esperienza in ruoli di Personal Assistant a figure manageriali/top executive o in contesti di primaria importanza (es. studi legali o professionali)
  • Massima flessibilità e disponibilità a interagire con persone di elevato standing
  • Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili
  • Precisione operativa e approccio organizzato
  • Ottime doti comunicative, relazionali ed empatiche
  • Capacità di lavorare in team e costruire rapporti di fiducia duraturi
  • Eccellente padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office)


Sede di lavoro:

Centro Milano, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.

Richiesta la presenza in ufficio tutti i giorni.


#LI-AM2


Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. 

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/informativa-candidati/ (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903) 

Settore industriale

Services

Codice riferimento

1263453

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