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INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI | FORNITORI

ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Wyser S.r.l. con sede in Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano, numero di telefono 02.444111, indirizzo e-mail it.privacy@wyser-search.com (“Società”).

DATA PROTECTION OFFICER

Piazza IV Novembre n. 5, 20124 Milano – all’attenzione del Data Protection Officer, e-mail dpo@gigroup.com.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI

 Per “dati personali “si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dalla Società, ivi inclusi nominativi, informazioni di contatto, ecc. del fornitore persona fisica oppure del legale rappresentante, di dipendenti, consulenti ed altri soggetti operanti presso il fornitore persona giuridica (che sottoscrive il contratto).

Perché vengono trattati i suoi dati personali? Qual è la condizione che rende lecito il trattamento? Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali?
1. Instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale
  • adempimenti contrattuali ed esecuzione di operazioni derivanti dal contratto;
  • gestione amministrativa ed operativa del rapporto;
  • gestione del profilo sul portale fornitori.
 L’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte, ex art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. Per la durata del contratto e, dopo la cessazione, per 10 anni.
2. Adempimenti amministrativo - contabili e adempimento di obblighi di legge
  • adempimento di obblighi contabili o fiscali.
 L’adempimento di un obbligo legale, ex art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR. Per i tempi di conservazione previsti dalle singole e specifiche leggi applicabili in relazione ai trattamenti effettuati per tali finalità.
3. Gestione contenziosi con i fornitori
  • accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede di risoluzione stragiudiziale e/o giudiziaria, ove necessario da parte del Titolare del trattamento.
 Il legittimo interesse del Titolare, ex art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR. Per tutta la durata del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

CONFERIMENTO OBBLIGATORIO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio. Il rifiuto di fornire tali dati non consente a Wyser di perseguire le finalità sopra indicate.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate. Tali dipendenti hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

I dati personali possono essere comunicati dalla Società ai seguenti soggetti:

  • Società di revisione;
  • organismo di vigilanza;
  • studi professionali e di consulenza;
  • imprese di assicurazione;
  • Agenzia delle Entrate;
  • Ente bilaterale di settore;
  • Società di informazioni commerciali;
  • Società del Gruppo;
  • Istituti bancari.

I dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR, che forniscono alla Società servizi di:

  • gestione e manutenzione del database dei fornitori;
  • archiviazione;
  • postalizzazione delle comunicazioni;
  • gestione incassi e pagamenti;
  • Gi Group S.p.A., che svolge per conto della Società specifiche funzioni (ad es. gestione centralizzata del servizio acquisti, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, manutenzione del portale fornitori, etc.).

L’elenco aggiornato contenente i destinatari può essere richiesto inviando una comunicazione e – mail a it.privacy@wyser-search.com.

Infine, i dati personali non saranno diffusi e non saranno trasferiti all’estero dal Titolare.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare. Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Tali diritti possono essere esercitati compilando il form disponibile al seguente link: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/portale-diritti-privacy.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).