Rientro dalle ferie: in che modo i manager possono supportare efficacemente i team
Il rientro dalle ferie è una fase complessa.
L’87% dei cosiddetti “Knowledge Workers”, i “lavoratori della conoscenza”, si definisce spaventato dal momento. A dirlo è un sondaggio condotto online da The Harris Poll per conto di Zapier, leader nella fornitura per applicazioni web da utilizzare in flussi di lavoro automatizzati.
Il 37% dei lavoratori teme il rientro nella routine, il 31% il recupero del lavoro amministrativo. Il 27% ha paura di sentirsi sopraffatto dai ritmi frenetici, il 26% dalle e-mail e dai messaggi accumulati. Tutti timori, questi, che un manager deve gestire.
Obiettivi chiari e condivisione
Quando i dipendenti tornano dalle vacanze è importante che i leader forniscano chiarezza sulle priorità e sui nuovi obiettivi, preferibilmente attraverso sessioni di ri-orientamento strutturate. Anche le riunioni di rientro, in cui si delineano gli obiettivi aziendali e di team, svolgono un ruolo cruciale: servono da tabella di marcia e forniscono ai dipendenti una chiara comprensione dei loro ruoli e delle aspettative per il trimestre successivo.
Un efficace esempio arriva da come alcune istituzioni educative – specialmente nel mondo anglosassone – gestiscono i periodi post-pausa. Spesso programmano giornate di sviluppo professionale prima della ripresa delle lezioni, concentrandosi su esercizi di team building e workshop che allineano gli educatori con gli obiettivi della scuola per il nuovo trimestre. Questa pratica può essere replicata nei contesti aziendali, dove lo sviluppo professionale può essere legato agli obiettivi strategici dell’azienda. Il manager potrebbe programmare riunioni individuali con i membri del team per discutere degli obiettivi personali e di come si allineano con quelli aziendali: gli approcci personalizzati aiutano i dipendenti a sentirsi apprezzati e compresi, aumentando il loro coinvolgimento e la loro motivazione.
Transizione fluida
Al rientro dalle ferie, il carico di lavoro dovrebbe essere scaglionato. Anziché sopraffare immediatamente i dipendenti con carichi completi, è consigliabile aumentare gradualmente i loro compiti e le loro responsabilità, concedendo a ciascuno il tempo necessario per recuperare e-mail, aggiornamenti e qualsiasi modifica importante avvenuta durante la loro assenza. In questo modo i lavoratori, adeguatamente informati, saranno pronti a contribuire alle attività aziendali.
Work-Life Balance
Offrire orari di lavoro flessibili e/o il telelavoro e lo Smart Working per alcuni giorni può aiutare i dipendenti a tornare a lavoro senza intoppi. Inoltre, incoraggiare pause regolari durante il giorno li aiuta a gestire i loro livelli di energia riducendo lo stress post-vacanza.
Sviluppo personale
Il rientro dalle ferie è un ottimo momento per offrire ai lavoratori sessioni di formazione che possano rinvigorire l’interesse e l’impegno lavorativo. Non solo: a settembre, i manager possono discutere obiettivi di carriera e piani di sviluppo professionale per allineare le mansioni dei lavoratori alle loro aspirazioni, così da fissare obiettivi a cui guardare con entusiasmo.
L’importanza della valorizzazione delle risorse
I feedback devono diventare parte integrante delle interazioni tra il manager e il team, che si tratti di riconoscimenti formali o ringraziamenti in colloqui individuali.
Secondo uno studio condotto da Gallup, i dipendenti che ricevono riconoscimenti hanno 20 volte più probabilità di sentirsi coinvolti rispetto ai dipendenti che ricevono uno scarso riconoscimento. Mentre, secondo quanto rilevato da Gartner, un efficace programma di riconoscimento può aumentare dell’11,1% la produttività media dei lavoratori.
Post-vacation blues
In gergo medico, la “depressione” post-vacanza ha un nome: post-vacation blues. Risposta psico-fisica al ritorno a una quotidianità diversa dai ritmi rilassati delle ferie, è caratterizzata da una sintomatologia depressiva e/o ansiosa. È importante che i manager non la trascurino, ma che incoraggino anzi un dialogo aperto sul tema, fornendo eventualmente il supporto di risorse specializzate.
Il rientro dalle ferie rappresenta dunque una sfida sia per i lavoratori che per i manager, ma con una pianificazione adeguata e un’attenzione mirata ai bisogni del team è possibile trasformare un momento delicato in un’opportunità di crescita. Fondamentale è però l’approccio umano dei leader e la loro capacità di focalizzarsi sugli obiettivi, offrendo supporto e riconoscimento a ogni membro della squadra.
